Heften

Leider leider bekomme ich bei Referaten (und auch bei Vorträgen von nicht-mehr-Studenten) lose Ansammlungen von Handout-Seiten. Manchmal sind diese sortiert ("Nehmt n Seiten vom Stapel und gebt ihn weiter"), manchmal nicht ("Ihr kriegt n Stapel Blätter; nehmt ein Blatt von jedem Stapel") — meist abhängig davon, wie die Seiten gerade aus dem Kopierer kamen.

Das Ergebnis ist in jedem Fall dasselbe: Die Zuhörerverbringen die erste Hälfte des Vortrags oder zumindest die Einleitung damit, Handoutseiten zu sammeln, zu vergleichen, auszutauschen und zu sortieren, sodass nur ein Bruchteil von ihnen mitbekommt, worum es in dem Vortrag eigentlich geht. Und dann ist auch egal, wie gut der Vortrag vorbereitet ist. Also, BITTE, BITTE, BITTE, heftet Eure Handouts, sobald sie mehr als ein Blatt umfassen!

Man könnte natürlich unterstellen, dass die nicht gehefteten Handouts eine Ablenkung vom schlechten Vortrag sind, aber ich vermute eher, dass das Ganze ein Ergebnis schlechter Planung ist: Die Handouts werden nur knapp vor dem Vortrag kopiert, sodass keine Zeit bleibt, sie noch zu heften; und wer denkt schon daran, ein Heftgerät mitzubringen.

Um ehrlich zu sein: Ich kopiere selbst meine Handouts erst kurz vor meinen Referaten. Jedoch habe ich einen kleinen aber entscheidenden Vorteil: Ich weiß, dass Kopierer auch Heften können.

Diese Funktion, die die meisten modernen Kopierer haben, sollte leicht aufzufinden und zu benutzen sein:

  • Auf allen mir bekannten Geräten ist sie auf dem Hauptbildschirm oder in einem Untermenü, das "Endbearbeitung" oder so ähnlich heißt. Der Bereich trägt den Titel Heften und besteht aus Bildern von Seiten — oft mit einem großen R darauf — auf denen kleine Striche anzeigen, wo die Seite geheftet wird und die in etwa so aussehen:
  • Hier wählt man die gewünschte Option an,
  • legt die Vorlage in den automatischen Einzug,
  • gibt die gewünschte Anzahl an,
  • und drückt den Start-Knopf.
  • Sollte aus irgendeinem Grund die Vorlage ungeeignet für den automatischen Einzug sein, so legt man, nachdem man alle Einstellungen getätigt hat, die Seiten einzeln auf das Vorlagenglas und drückt jedes Mal den Start-Knopf. Auf dem Display sollte stehen, welche Taste gedrückt werden muss, nachdem alle Seiten gescannt wurden (in meiner Erfahrung ist das immer die #-Taste).